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おすすめのイベント集客ツール9選｜選定ポイントを併せて解説！

イベントを成功させるためには、集客が鍵を握ります。しかし、どんなに魅力的なイベントでも、ターゲットに届かなければ意味がありません。そこで役立つのが「イベント集客ツール」です。

本記事では、以下の点を中心にご紹介します。

  • イベント集客ツールのメリットとデメリット
  • おすすめのイベント集客ツール9選
  • イベント集客を成功させるためのポイント

イベントの集客に悩んでいる方や、効果的なツールを探している方に向けて、選び方のポイントや活用方法について詳しく解説します。ぜひ最後までお読みください。

イベント集客ツールとは？

イベント集客ツールとは、イベントの告知や参加者の管理を効率的に行うためのツールのことを指します。オンラインやオフラインを問わず、多くのイベントは事前の集客が成功の鍵を握ります。特に、SNSやWebサイトを活用したデジタル集客が主流となっており、集客ツールを使うことでより多くの方にイベントの情報を届けられるでしょう。

イベント集客ツールには、告知機能だけでなく、参加者の登録管理や参加者とのコミュニケーション機能が備わっているものもあります。適切なツールを選ぶことで、手間を省きながら効果的な集客の実現が目指せます。

イベント集客が失敗する原因

イベントの集客が思うようにいかない場合、いくつかの共通した原因が考えられます。主な要因を以下に挙げます。

開催日時・場所がよくない

イベントの日程や開催場所の選定は重要です。特に以下のような状況では集客が難しくなる傾向があります。

  • 平日の昼間など、参加しづらい時間帯に設定されている
  • アクセスが悪く、遠方からの参加が難しい
  • 競合するほかのイベントが同じ日時に開催されている

ターゲット層が参加しやすい日時と場所を選定し、スムーズに来場できる環境を整えることが重要です。

ターゲットを絞れていない

イベントのターゲット層が曖昧だと、告知をしても関心のないユーザーに届いてしまい、効果的な集客につながりません。例えば、ビジネス向けのセミナーであれば、興味を持つ業界の方に的確にアプローチする必要があります。

また、広く集客しようとしてメッセージがぼやけると、誰にも刺さらない告知になってしまいます。ターゲットを明確にし、その層に向けた適切なプロモーションを行うことが重要です。

イベント内容がわかりにくい

イベントの内容や魅力が伝わらなければ、参加者は興味を持ちません。以下のようなポイントが集客の妨げになることがあります。

  • イベントの目的や内容が明確に説明されていない
  • どのようなメリットがあるのかわかりにくい
  • 申し込み方法が複雑で、手続きに手間がかかる

これらを避けるために、イベントの告知ページや宣伝文には具体的な情報を盛り込み、魅力が伝わるように工夫することが大切です。

イベント集客ツールのメリット

イベント集客ツールを活用することで、集客活動を効率化し、より多くの参加者を獲得することが可能になります。主なメリットを以下に紹介します。

効果的に宣伝できる

イベント集客ツールを使うことで、ターゲットに対して効率的に情報を届けることができます。特に、SNS連携やメール配信機能を備えたツールを活用すれば、広範囲にわたって宣伝が行えます。また、検索エンジンに最適化されたイベントページを作成できるツールを利用すれば、自然検索からの流入を増やすことも期待できます。

さらに、一部のイベント集客ツールでは、ユーザーの興味や過去の参加履歴をもとにターゲティングを行い、適切な層にリーチできる機能を提供しています。こうした機能を活用することで、無駄なく集客活動を行うことが可能になります。

イベント情報の一元管理が可能

イベントの集客だけでなく、参加者の情報や申し込み状況を一元管理できるのも集客ツールのメリットです。特に、大規模なイベントでは参加者のリスト管理やチケット販売が煩雑になりがちですが、専用のツールを使うことで管理がスムーズになります。

また、一部のツールでは、イベントの開催前後にアンケートを実施する機能が備わっており、参加者のフィードバックを収集しやすくなっています。こうしたデータを活用することで、次回以降のイベント運営の改善につなげることができます。

参加者の管理がしやすい

イベント集客ツールには、参加者の情報をリアルタイムで確認できる機能が備わっているものが多く、受付や当日の運営もスムーズに行うことができます。特に、オンラインイベントでは、視聴URLの自動送信機能やリマインド通知機能があると、参加率の向上につながります。

また、オフラインイベントでも、QRコードを活用した入場管理や、座席の割り当て機能があるツールを使用すれば、運営の手間を削減できます。イベントの規模が大きくなる程、こうした機能を活用することで負担を減らし、円滑な運営が可能になります。

イベント集客ツールのデメリット

イベント集客ツールには多くのメリットがありますが、利用するにあたってはデメリットも考慮する必要があります。導入前にデメリットを理解し、適切なツールを選ぶことが重要です。

ツールの費用がかかる

多くのイベント集客ツールは無料で利用できるプランを提供していますが、高度な機能を使用するためには有料プランへの加入が必要になる場合が多いです。例えば、大規模なイベントでは参加者管理やメール配信、決済機能などが不可欠になりますが、これらの機能を利用するためには追加料金が発生することがあります。

また、ツールによっては参加者ごとに手数料が発生する場合もあり、集客数が増える程コストがかさむ可能性があります。そのため、イベントの規模や予算に応じて、どのツールを選ぶか慎重に検討することが大切です。

効果が出ない可能性もある

イベント集客ツールを導入したからといって、必ずしも集客が成功するとは限りません。ツールの機能を十分に活用できなければ、思うように参加者を集められないこともあります。

例えば、ターゲット層に適したツールを選んでいない場合、情報が適切に届かず、期待した効果が得られないことがあります。また、イベントの告知方法が不十分であれば、どれだけ機能性の高いツールを使っても集客にはつながりません。そのため、ツールの活用方法を事前に学び、効果的な運用を心がけることが重要です。

おすすめのイベント集客ツール9選

イベント集客を成功させるためには、適切なツールを活用することが重要です。ここでは、イベントの規模や目的に応じて使いやすいおすすめのイベント集客ツールを9つ紹介します。

Peatix

Peatixは、イベントの告知からチケット販売、参加者管理までを一括で行えるプラットフォームです。特にコミュニティ機能が充実しており、過去の参加者や興味を持ちそうな方に対して再アプローチしやすい点が特徴です。無料イベントであれば手数料がかからず利用できるため、小規模なイベントにも適しています。

EventRegist

EventRegistは、ビジネス向けのイベントに特化したイベント管理ツールです。企業のセミナーやカンファレンスなど、フォーマルなイベントの集客に適しています。チケット販売機能が充実しており、企業のブランディングを意識したイベントページを作成できる点が強みです。

Eventory

Eventoryは、オンライン・オフラインの両方のイベントに対応したツールです。特に、参加者のエンゲージメントを高めるための機能が充実しており、アンケートや投票機能を活用することでイベントをインタラクティブに運営できます。カスタマイズ性が高いため、大規模なイベントにも対応しています。

こくちーず

こくちーずは、シンプルな操作でイベントの告知や参加者管理ができる無料ツールです。特に、地域のイベントや小規模な勉強会などに適しており、登録不要でイベントページを作成できる手軽さが魅力です。無料プランでも多くの機能を利用できるため、コストを抑えたい場合におすすめです。

ドアキーパー

ドアキーパーは、コミュニティ型のイベント運営に適したプラットフォームです。定期的な勉強会やミートアップを開催する際に便利で、リピーターの管理機能も充実しています。特に、エンジニアやデザイナー向けのイベントでよく利用されています。

connpass

connpassは、主にITエンジニア向けのイベントや勉強会の集客に適したプラットフォームです。エンジニアやデザイナー向けのコミュニティが活発で、ターゲット層に直接アプローチしやすい点が特徴です。技術系イベントの集客を考えている場合におすすめです。

TECH PLAY

TECH PLAYは、IT・テクノロジー系のイベントに特化したプラットフォームです。エンジニアやデザイナー、マーケター向けのイベントが多く、特定のターゲット層にリーチしやすいのが特徴です。企業の技術系イベントやハッカソン、セミナーなどに適しています。

EventHub

EventHubは、ビジネス向けのオンライン・オフラインイベントの集客に特化したツールです。特に、カンファレンスや展示会など、大規模なイベントの管理に適しています。オンラインイベントでは、参加者同士の交流を促進するマッチング機能も備わっており、ネットワーキングを重視するイベントにおすすめです。

Event Cloud Mix

Event Cloud Mixは、企業イベントやウェビナー向けのイベント集客ツールです。参加者のデータ分析機能が充実しており、集客後のフォローアップにも役立ちます。特にマーケティング目的でイベントを活用したい場合に適したツールです。

以上のように、イベントの種類や目的に応じて最適なツールを選ぶことで、効率的な集客が可能になります。イベントに合ったツールを活用し、成功につなげましょう。

イベント集客ツールの選定ポイント

イベント集客ツールを選ぶ際には、目的や運営スタイルに合ったツールを選ぶことが重要です。ここでは、ツールを選定する際にチェックすべきポイントを紹介します。

機能が充実しているか

イベント集客ツールを選ぶ際に、まず確認すべきなのは提供されている機能です。特に、以下のような機能が備わっていると便利です。

  • チケット販売機能：有料イベントの場合、スムーズに決済ができるかどうかが重要です
  • 参加者管理機能：申し込み状況や参加者リストを簡単に管理できる機能があると、運営が楽になります
  • メール配信・リマインド機能：参加者へリマインド通知を送れる機能があると、参加率の向上につながります
  • アンケート・フィードバック機能：イベント後に参加者の意見を収集できると、次回以降の改善に役立ちます。

イベントの規模や目的に応じて、必要な機能を整理し、それに対応したツールを選ぶことが大切です。

サポート体制がしっかりしているか

イベントを運営するなかで、トラブルが発生することは珍しくありません。そのため、ツールの提供元がどの程度サポートを行っているかも重要なポイントになります。

  • カスタマーサポートの対応時間：イベント直前や当日にトラブルが発生した場合、すぐに対応してもらえるか確認しておきましょう
  • FAQやヘルプページの充実度：基本的なトラブルは、自身で解決できるように情報が整っているかも大切です
  • 導入サポートの有無：特に初めて利用するツールの場合、導入時にサポートが受けられるかどうかもチェックポイントになります

ツールによっては、日本語対応が不十分なものもあるため、運営に支障が出ないようにサポート体制をしっかり確認することをおすすめします。

参加者が申し込みやすいか

イベント集客ツールを導入しても、参加者がスムーズに申し込めなければ意味がありません。以下のような点を確認し、参加者の利便性を確保することが重要です。

  • シンプルな申し込みフォーム：入力項目が多すぎると、途中で離脱してしまう可能性があります
  • スマートフォン対応：多くの方がスマートフォンから申し込むため、モバイル対応がしっかりしているかチェックしましょう
  • 決済のしやすさ：有料イベントの場合、クレジットカードや電子決済に対応していると、申し込みのハードルが下がります

参加者にとって使いやすいツールを選ぶことで、申し込み率の向上が期待できます。ツールを選定する際は、実際に申し込みの流れを試してみることもおすすめです。

イベント集客を成功させるためにできること

イベント集客を成功させるためには、適切なツールを選ぶだけでなく、集客の戦略をしっかり立てることが重要です。ここでは、効果的な集客を実現するためのポイントを紹介します。

目的やターゲットを絞る

イベントの成功は、ターゲットを明確に設定することから始まります。ターゲットが明確でないと、どのような手法で集客を行うべきかが曖昧になり、結果的に集客効果が低くなる可能性があります。

例えば、ビジネス向けのセミナーであれば、特定の業界や職種に関心のある方をターゲットにすることで、効果的に集客を行うことができます。また、趣味やエンターテイメント系のイベントであれば、興味を持ちそうな層にアプローチすることが重要です。

ターゲットを明確にしたうえで、適切な集客手段を選び、イベントの魅力を的確に伝えることが成功の鍵となります。

上手くSNSも活用する

SNSは、イベント集客において強力なツールです。特に、以下のような活用方法を取り入れることで、より多くの方にイベントの存在を知ってもらうことができます。

  • TwitterやFacebookでイベント情報を定期的に発信する：イベントの告知だけでなく、関連する情報を発信することで、フォロワーの関心を引きやすくなります
  • Instagramで視覚的に魅力を伝える：イベントの雰囲気や過去の開催の様子を画像や動画で紹介すると、視覚的なインパクトを与え、参加意欲を高めることができます
  • ハッシュタグを活用して拡散を促す：イベント専用のハッシュタグを設定し、参加者にも投稿を促すことで、自然に拡散される可能性が高まります
  • SNS広告を活用する：予算がある場合は、ターゲットを絞った広告を出稿することで、より効果的な集客が　　　可能になります

SNSは無料で利用できるため、積極的に活用し、ターゲット層に効果的にアプローチしましょう。

まとめ

ここまで、イベント集客を成功させるためのツールや選定ポイントについてお伝えしてきました。記事の要点をまとめると以下のとおりです。

  • イベント集客ツールのメリットとデメリット：イベント集客ツールを活用することで、効果的な宣伝や参加者管理が可能になりますが、費用や効果の面で注意が必要です
  • おすすめのイベント集客ツール9選：PeatixやEventRegist、こくちーずなど、イベントの種類や目的に応じたツールを選ぶことで、より効率的に集客できます
  • イベント集客を成功させるためのポイント：目的やターゲットを明確にし、SNSを活用することで、集客効果を高めることができます

イベントの集客に課題を感じている方は、ぜひ本記事を参考にしながら、自身に合ったツールを見つけてみてください。適切なツールと戦略を活用し、成功するイベントを実現しましょう。

これらの情報が少しでも皆さまのお役に立てば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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