イベント集客ツールおすすめ9選｜無料〜有料まで比較＆成功に導く選び方ガイド
イベントを成功させるためには、参加者をしっかりと集めることが不可欠です。しかし、集客活動を手動で行うのは効率的ではありません。そこで活用したいのが”イベント集客ツール”です。
本記事では、以下の内容を中心にご紹介します。
- イベント集客ツールの基本的な役割と特徴
- おすすめのイベント集客ツール9選
- 集客を成功に導くための選定ポイントとコツ
イベント集客の効率化を目指す方や、適切なツール選びに悩んでいる方に向けて、役立つ情報をお届けします。最後までお付き合いください。
以下の記事では、信頼できるWeb集客代行サービスの選び方について詳しく解説しています。ぜひご覧ください。
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イベント集客ツールとは？
イベント集客ツールとは、イベントの告知や参加者の管理を効率的に行うためのツールのことを指します。オンラインやオフラインを問わず、多くのイベントは事前の集客が成功の鍵を握ります。特に、SNSやWebサイトを活用したデジタル集客が主流となっており、集客ツールを使うことでより多くの方にイベントの情報を届けられるでしょう。
イベント集客ツールには、告知機能だけでなく、参加者の登録管理や参加者とのコミュニケーション機能が備わっているものもあります。適切なツールを選ぶことで、手間を省きながら効果的な集客の実現が目指せます。
イベント集客が失敗する原因
イベントの集客が思うようにいかない場合、いくつかの共通した原因が考えられます。主な要因を以下に挙げます。
開催日時・場所がよくない
イベントの日程や開催場所の選定は重要です。特に以下のような状況では集客が難しくなる傾向があります。
- 平日の昼間など、参加しづらい時間帯に設定されている
- アクセスが悪く、遠方からの参加が難しい
- 競合するほかのイベントが同じ日時に開催されている
ターゲット層が参加しやすい日時と場所を選定し、スムーズに来場できる環境を整えることが重要です。
ターゲットを絞れていない
イベントのターゲット層が曖昧だと、告知をしても関心のないユーザーに届いてしまい、効果的な集客につながりません。例えば、ビジネス向けのセミナーであれば、興味を持つ業界の方に的確にアプローチする必要があります。
また、広く集客しようとしてメッセージがぼやけると、誰にも刺さらない告知になってしまいます。ターゲットを明確にし、その層に向けた適切なプロモーションを行うことが重要です。
イベント内容がわかりにくい
イベントの内容や魅力が伝わらなければ、参加者は興味を持ちません。以下のようなポイントが集客の妨げになることがあります。
- イベントの目的や内容が明確に説明されていない
- どのようなメリットがあるのかわかりにくい
これらを避けるために、イベントの告知ページや宣伝文には具体的な情報を盛り込み、魅力が伝わるように工夫することが大切です。
イベント集客の失敗要因を避けるには、集客施策だけでなく、“ターゲット設定”と“事前準備”が重要です。以下の記事も参考にしてください。
おすすめのイベント集客ツール9選
イベント集客を成功させるためには、適切なツールを活用することが重要です。ここでは、イベントの規模や目的に応じて使いやすいおすすめのイベント集客ツールを9つ紹介します。
Peatix
Peatixは、イベントの告知からチケット販売、参加者管理までを一括で行えるプラットフォームです。特にコミュニティ機能が充実しており、過去の参加者や興味を持ちそうな方に対して再アプローチしやすい点が特徴です。無料イベントであれば手数料がかからず利用できるため、小規模なイベントにも適しています。
EventRegist
EventRegistは、ビジネス向けのイベントに特化したイベント管理ツールです。企業のセミナーやカンファレンスなど、フォーマルなイベントの集客に適しています。チケット販売機能が充実しており、企業のブランディングを意識したイベントページを作成できる点が強みです。
Eventory
Eventoryは、オンライン・オフラインの両方のイベントに対応したツールです。特に、参加者のエンゲージメントを高めるための機能が充実しており、アンケートや投票機能を活用することでイベントをインタラクティブに運営できます。カスタマイズ性が高いため、大規模なイベントにも対応しています。
こくちーず
こくちーずは、シンプルな操作でイベントの告知や参加者管理ができる無料ツールです。特に、地域のイベントや小規模な勉強会などに適しており、登録不要でイベントページを作成できる手軽さが魅力です。無料プランでも多くの機能を利用できるため、コストを抑えたい場合におすすめです。
ドアキーパー
ドアキーパーは、コミュニティ型のイベント運営に適したプラットフォームです。定期的な勉強会やミートアップを開催する際に便利で、リピーターの管理機能も充実しています。特に、エンジニアやデザイナー向けのイベントでよく利用されています。
connpass
connpassは、主にITエンジニア向けのイベントや勉強会の集客に適したプラットフォームです。エンジニアやデザイナー向けのコミュニティが活発で、ターゲット層に直接アプローチしやすい点が特徴です。技術系イベントの集客を考えている場合におすすめです。
TECH PLAY
TECH PLAYは、IT・テクノロジー系のイベントに特化したプラットフォームです。エンジニアやデザイナー、マーケター向けのイベントが多く、特定のターゲット層にリーチしやすいのが特徴です。企業の技術系イベントやハッカソン、セミナーなどに適しています。
EventHub
EventHubは、ビジネス向けのオンライン・オフラインイベントの集客に特化したツールです。特に、カンファレンスや展示会など、大規模なイベントの管理に適しています。オンラインイベントでは、参加者同士の交流を促進するマッチング機能も備わっており、ネットワーキングを重視するイベントにおすすめです。
Event Cloud Mix
Event Cloud Mixは、企業イベントやウェビナー向けのイベント集客ツールです。参加者のデータ分析機能が充実しており、集客後のフォローアップにも役立ちます。特にマーケティング目的でイベントを活用したい場合に適したツールです。
以上のように、イベントの種類や目的に応じて最適なツールを選ぶことで、効率的な集客が可能になります。イベントに合ったツールを活用し、成功につなげましょう。
イベント集客ツールで実現できることと活用のコツ
イベント集客ツールは、単に「管理が便利」なだけではありません。集客成果を上げるための機能や活用ノウハウが豊富に備わっており、使い方次第で結果が大きく変わります。ここでは、具体的にできることと、活用を成功に導くコツをご紹介します。
イベント集客ツールでできること
ツールによって異なりますが、多くのイベント集客ツールでは次のような機能が利用できます。
- イベントページの作成・公開
テンプレートを活用して、日時や会場情報、申込フォームを誰でも簡単に設定できます。 - チケット販売や申込の受付
クレジット決済・電子マネーなど多様な支払い方法に対応し、参加のハードルを下げます。 - 参加者情報の管理と当日運営
申込データの集計、チェックイン用QRコード発行など、運営負荷を軽減できます。 - 事前告知・リマインド通知・アンケート
メール配信やSNS連携、事後アンケートで参加率向上や改善に役立てられます。
これらの機能を活用することで、集客活動の自動化や可視化が進み、限られたリソースでも効果的な運営が可能になります。ツール選定の際は、自社のイベント規模や目的に合った機能が揃っているかを確認することが大切です。
イベント集客ツールのメリット
ツールを活用することで、主に次のような利点があります。
- 人的負担を大幅に削減できる
管理業務や連絡対応を自動化できるため、少人数でも対応可能になります。
- 集客効果を高めやすい
SNSやSEO対応の告知ページで、ターゲット層へのリーチが広がります。
- 参加率と継続率の向上が見込める
リマインド通知や事後のフォロー機能で、離脱防止や次回案内にもつながります。
イベント集客ツールを導入することで、単なる業務効率化にとどまらず、参加者との関係構築や次回開催への布石にもつなげることができます。成功率を高めるには、これらのメリットを最大限に引き出せる設計・活用が欠かせません。
イベント集客を成功させる3つの活用コツ
成果を出すためには、ツールの導入だけでなく使い方も重要です。現場でも実践されている、効果的な活用のポイントを紹介します。
- ターゲットを明確に設定する
誰に向けたイベントかを明確にし、集客ページの内容や訴求軸に一貫性を持たせましょう。
- SNSを戦略的に活用する
準備風景や限定情報をSNSで発信し、話題性や期待感を醸成します。ハッシュタグ活用も効果的です。
- イベント中に次回案内を実施する
アンケートフォームに次回案内希望欄を設けるなど、盛り上がりの最中に次回への興味をつなげる仕掛けが有効です。
イベント集客ツールは「導入すれば成功する」ものではありません。機能を理解し、集客設計と併せて活用することで、より効果的な運営が可能になります。
導入前に知っておきたいイベント集客ツールの注意点
イベント集客ツールは非常に便利な反面、すべてのケースで効果を発揮するとは限りません。導入後に「思ったほど使いこなせなかった」「予想以上にコストがかかった」といった事態を避けるためには、以下のような注意点を事前に把握しておくことが大切です。
注意点①｜機能の利用にコストがかかることがある
多くのツールでは無料プランが用意されていますが、参加者数や配信機能の制限がある場合がほとんどです。チケット販売やメール配信などの高度な機能を利用するには、有料プランへのアップグレードが必要になることがあります。特に大規模イベントでは、参加者ごとの手数料が積み重なり、予算を圧迫する可能性があります。
注意点②｜使いこなせなければ効果が出ない
機能が豊富でも、運営チームがうまく使いこなせなければ、かえって作業が煩雑になることもあります。操作画面が複雑だったり、日本語対応が不十分だったりする場合は、導入後の混乱につながるリスクが高い傾向です。選定時には、操作性の確認やサポート体制の充実度もチェックしましょう。
注意点③｜ターゲットとツールの相性も重要
ツールごとに得意とするイベントのジャンルや参加者層があります。例えば、ビジネス向けセミナーに適したものもあれば、地域イベントや趣味の集まり向けに設計されたものもあります。イベントの内容や集客ターゲットに適したツールでないと、十分な効果を発揮できないこともあるため、比較検討が欠かせません。
ツールの導入はイベント成功の近道になりますが、やみくもに選ぶのではなく、運用面や費用面、対象となる参加者との相性を見極めて選ぶことが重要です。スムーズな運営と効果的な集客のため、慎重に選定しましょう。
イベント集客ツールの選び方｜目的・機能・サポート体制のチェックポイント
イベント集客ツールを選ぶ際には、目的や運営スタイルに合ったツールを選ぶことが重要です。ここでは、ツールを選定する際にチェックすべきポイントを紹介します。
機能が充実しているか
イベント集客ツールを選ぶ際に、まず確認すべきなのは提供されている機能です。特に、以下のような機能が備わっていると便利です。
- チケット販売機能：有料イベントの場合、スムーズに決済ができるかどうかが重要です
- 参加者管理機能：申し込み状況や参加者リストを簡単に管理できる機能があると、運営が楽になります
- メール配信・リマインド機能：参加者へリマインド通知を送れる機能があると、参加率の向上につながります
- アンケート・フィードバック機能：イベント後に参加者の意見を収集できると、次回以降の改善に役立ちます
イベントの規模や目的に応じて、必要な機能を整理し、それに対応したツールを選ぶことが大切です。
サポート体制がしっかりしているか
イベントを運営するなかで、トラブルが発生することは珍しくありません。そのため、ツールの提供元がどの程度サポートを行っているかも重要なポイントになります。
- カスタマーサポートの対応時間：イベント直前や当日にトラブルが発生した場合、すぐに対応してもらえるか確認しておきましょう
- FAQやヘルプページの充実度：基本的なトラブルは、自身で解決できるように情報が整っているかも大切です
- 導入サポートの有無：特に初めて利用するツールの場合、導入時にサポートが受けられるかどうかもチェックポイントになります
ツールによっては、日本語対応が不十分なものもあるため、運営に支障が出ないようにサポート体制をしっかり確認することをおすすめします。
イベント参加者と運営者が使いやすいか
イベントツールの選定では、参加者と運営者の双方が使いやすいかを重視しましょう。参加者が迷わず申し込めるよう、申込画面は直感的でわかりやすく配置し、情報の確認や質問への対応もスムーズに行えることが求められます。
運営者側も複雑すぎるツールでは効率が悪くなりますので、シンプルで直感的に操作できるツールを選ぶことが大切です。これにより、参加者の離脱を防ぎながら、円滑なイベント運営が実現できます。
以下の記事では、集客方法一覧とすぐ実践できるアイデアと成功のコツについて詳しく解説しています。ぜひご覧ください。
https://owned.co.jp/column/attracting-customers/how-to-att
イベント集客ツールまとめ
ここまで、イベント集客を成功に導くためのツールや活用ポイントについてご紹介してきました。記事の要点は以下の通りです。
- イベント集客ツールを使うことで、告知・申込管理・フォローまでの業務を効率化できる
- ツールの選定では、機能・使いやすさ・サポート体制のバランスを見極めることが重要
- 目的やイベント規模に合ったツールを活用すれば、集客力と参加率の向上が期待できる
イベントの集客に課題を感じている方は、本記事を参考に、自社に最適なツールを見つけてみてください。最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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